Ons werk, uw gegevens en uw privacy

kabelbalVoor u is het belangrijk dat uw persoonsgegevens zorgvuldig door OnPole worden beheerd en dat deze niet in het bezit komen van andere partijen.
Deze gegevens worden dan ook met de grootste zorg door OnPole verwerkt en beveiligd. Hierbij houdt OnPole zich aan de eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens heeft opgesteld.
I
n een overeenkomst met u is OnPole de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking. Omdat onze verwerkingen binnen de wettelijke vrijstellingsregelingen vallen, worden deze niet aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens.
In onderstaande privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens van u door OnPole verzameld en gebruikt worden, met welk doel dat gebeurt
en waarvoor dit noodzakelijk is.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 15 juli 2011.


Vastleggen en verwerking van gegevens
OnPole bewaart uitsluitend die persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan OnPole zijn verstrekt. Gegevens die niet langer nodig zijn worden verwijderd. U kunt ook zelf vragen om wijziging of verwijdering van gegevens, zie hiervoor de contactgegevens onderaan deze pagina.

Registratiesysteem
Om een bestelling te kunnen plaatsen, moet u zich eerst bij OnPole registreren. Na registratie worden, via de door u gekozen gebruikersnaam, de door u opgegeven persoonsgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, e-mailadres en de gegevens van eerder door u gedane bestellingen in onze database opgeslagen. Wij bewaren deze gegevens in onze database met het doel dat u deze niet elke keer opnieuw hoeft in te vullen en wij u kunnen contacteren in het kader van uitvoering van koopovereenkomsten, facturering en betaling en u bovendien een overzicht van door u gekochte producten te kunnen geven.
Wij zullen de aan uw gebruikersnaam gekoppelde gegevens niet aan derden verstrekken, tenzij in die gevallen waarin dit noodzakelijk is in het kader van een koopovereenkomst die u met ons sluit of wanneer dit wettelijk verplicht is. Zo verstrekken wij bijvoorbeeld de door ons aangestelde vervoerder uw naam en adresgegevens om uw bestelling te kunnen bezorgen. Wanneer u met een stripkaart of vergelijkbaar systeem wilt betalen, geven we uw kaartgegevens door aan onze bank ter autorisatie van de transactie. In geval van een vermoeden van fraude of misbruik van onze site kunnen wij persoonsgegevens aan de bevoegde autoriteiten overhandigen.

Gebruikersnaam en wachtwoord
De gebruikersnaam die u aan ons opgegeven heeft is gekoppeld aan een wachtwoord. U bent zelf verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met het wachtwoord. Wij nemen aan dat een persoon die zich bij ons aanmeldt met uw gebruikersnaam en wachtwoord, bevoegd is tot het gebruik van deze gegevens. Wanneer u het vermoeden heeft dat het wachtwoord bij onbevoegden bekend is, dient u ons hiervan zo snel mogelijk op de hoogte te stellen zodat wij adequate maatregelen kunnen nemen.

De beveiliging van uw persoonsgegevens
Wij maken gebruik van strenge veiligheidsprocedures, onder meer om uit te sluiten dat onbevoegden toegang krijgen tot uw persoonsgegevens. Wij maken hierbij gebruik van beveiligde verbindingen (Secure Sockets Layer of SSL) waarmee alle informatie tussen u en onze website wordt afgeschermd vanaf het moment dat u zich met uw gebruikersnaam en wachtwoord bij ons aanmeldt.

E-mail en nieuwsbrief
Wanneer u een contact- of aanmeldformulier op de website invult, of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die u ons toestuurt bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van deze e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan.
Wij verzenden een nieuwsbrief waarmee wij geïnteresseerden willen informeren over onze producten, diensten en aanverwante zaken. Het e-mailadres dat u aan ons heeft verstrekt wordt alleen met uw toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. Iedere nieuwsbrief die wij verzenden bevat een link waarmee u zich voor het ontvangen van deze nieuwsbrief kunt afmelden. Het abonneebestand van de nieuwsbrief wordt niet aan derden verstrekt.

Klikgedrag en bezoekgegevens
Op de websites www.OnPole.nl en www.hostingOnPole.nl worden algemene bezoekersgegevens bijgehouden. In dat verband kan met name het IP-adres van uw computer worden geregistreerd en worden gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de site.  In het vastleggen van deze gegevens zijn wij afhankelijk van de registratie die door de robots en crawlers van derden wordt vastgelegd. Wij proberen deze gegevens zo veel mogelijk te anonimiseren. Deze gegevens worden door ons niet aan derden verstrekt.

Gebruik van cookies
Wij maken bij het aanbieden van elektronische diensten gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat op de harde schijf van de computer wordt opgeslagen. Wij maken gebruik van tijdelijke cookies. Deze cookies bevatten geen persoonsgegevens en worden alleen gebruikt om het gebruik van onze website voor u gemakkelijker te maken.
Na inloggen op onze website met uw gebruikersnaam en wachtwoord stuurt onze site u een cookie om u gedurende de rest van die sessie te kunnen herkennen. Middels dit cookie wordt bijgehouden welke pagina’s u opvraagt. Wij kunnen deze informatie gebruiken om u passende producten te tonen en de site te optimaliseren voor uw wensen en voorkeuren.

Websites van derden
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met deze website zijn verbonden. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze sites te lezen alvorens van deze sites gebruik te maken.

Wijzigingen privacy verklaring
Wij behouden ons het recht voor om, wanneer nodig, wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Het verdient aanbeveling om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

serverparkInzage en wijzigen van uw gegevens
Vragen over ons privacybeleid of vragen omtrent inzage en wijzigingen in (of verwijdering van) uw persoonsgegevens kunt u te allen tijde richten aan: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of per post aan: OnPole, Athenesingel 14, 2548 TH ‘s-Gravenhage.
OnPole staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel  van ’s-Gravenhage onder nummer: 27331953.

nieuws icon w
Nieuws
nieuwsbrief icon w
Nieuwsbrief

blog icon w
Blog

vacature2 icon w
Vacatures

user icon w
Uw gegevens

contact icon w
Contact

Aanmelden en afmelden